Journal
จัด Outing บริษัทใกล้กรุงเทพฯ ที่อยุธยา: วันเดียวจบ ครึ่งวันบก ครึ่งวันน้ำ
โดย The Mercury Editors30 กรกฎาคม 25695 นาที
ถ้าคุณกำลังหาที่จัด outing บริษัทใกล้กรุงเทพฯ แบบวันเดียวจบ อยุธยาตอบโจทย์ได้ตรงกว่าที่หลายทีมคิด ราชธานีเก่าอยู่ห่างเมืองหลวงเพียงราวแปดสิบกิโลเมตร ใกล้พอที่รถบัสคันเดียวจะพาทั้งทีมไปถึงก่อนสาย และกลับถึงบ้านโดยไม่ต้องเบิกค่าที่พัก แต่สิ่งที่ทำให้อยุธยาต่างจากตัวเลือกยอดนิยมอื่นไม่ใช่ระยะทาง — คือการที่เมืองนี้มีทั้งมรดกโลก อาหารริมน้ำ และกิจกรรมบนแม่น้ำจริง ๆ อยู่ในรัศมีไม่กี่กิโลเมตร บทความนี้เขียนจากมุมของคนทำงานบนแม่น้ำสายนี้ทุกวัน ไม่ใช่เอเจนซี่ที่ขายทุกจังหวัด สิ่งที่คุณจะได้กลับไปคือโครงตารางครึ่งวันบก ครึ่งวันน้ำ ที่เอาไปวางในสไลด์ประชุมได้เลย พร้อมเช็กลิสต์คำถามที่ควรถามผู้ให้บริการก่อนโอนมัดจำ
ทำไมอยุธยาชนะเขาใหญ่และพัทยา สำหรับ outing วันเดียว
เขาใหญ่และพัทยาเป็นชื่อแรก ๆ ในทุกลิสต์ outing แต่ทั้งคู่แพ้อยุธยาตรงเลขคณิตง่าย ๆ ของวันเดียว ระยะขับที่ไกลกว่าหมายถึงชั่วโมงบนรถที่กินเวลากิจกรรมไปเงียบ ๆ ทั้งขาไปและขากลับ ขณะที่อยุธยาอยู่ใกล้พอให้ทีมออกจากออฟฟิศเช้าแบบไม่ทรมาน และถึงบ้านก่อนค่ำแบบไม่ต้องนอนค้าง ที่สำคัญกว่านั้นคือความหนาแน่นของสิ่งที่ทำได้ — โบราณสถานระดับมรดกโลกของยูเนสโก อาหารริมแม่น้ำ และกิจกรรมบนน้ำจริง ๆ อยู่ห่างกันแค่ไม่กี่นาที ทีมจึงไม่ต้องเสียเวลาย้ายจุดไกล ๆ ระหว่างวัน และสำหรับพนักงานต่างชาติในทีม วันที่ได้เห็นเจดีย์อายุหลายร้อยปีจากกลางแม่น้ำ เล่าต่อได้ดีกว่าบุฟเฟต์รีสอร์ตอีกมื้อเสมอ
โครงตารางครึ่งวันบก ครึ่งวันน้ำ ที่เอาไปเสนอในที่ประชุมได้เลย
โครงที่ใช้ได้จริงคือ ให้แผ่นดินเป็นของช่วงเช้า และให้แม่น้ำเป็นของช่วงบ่าย รถออกจากกรุงเทพฯ ราวเจ็ดถึงแปดโมงก่อนถนนหนืด ถึงอยุธยาช่วงสายขณะลานวัดยังเย็นและคนยังบาง ใช้ช่วงเช้าเดินหมู่โบราณสถานหรือทำกิจกรรมทีมกลางแจ้งตอนที่แดดยังใจดี พอใกล้เที่ยงซึ่งเป็นจังหวะที่แผ่นดินเริ่มร้อน ก็ย้ายทั้งทีมมามื้อกลางวันริมแม่น้ำ แล้วมอบช่วงบ่ายให้กิจกรรมบนน้ำที่มีลมพัดตลอด ปิดวันช่วงสี่ถึงห้าโมงเพื่อหนีรถติดขากลับ หรือถ้าทีมอยากอยู่ต่อรับแสงเย็น ก็เผื่อเวลากลับเป็นสองชั่วโมงขึ้นไป โครงนี้เรียบพอจะพูดจบในสไลด์เดียว และยืดหยุ่นพอจะสลับกิจกรรมเช้าตามธีมของ HR โดยไม่กระทบครึ่งหลังของวันเลย
กิจกรรมน้ำสำหรับทีม: เหมาเรือทั้งลำ หรือเจ็ตสกีเป็นเกมของกลุ่มเล็ก
บนแม่น้ำมีสองเครื่องมือให้ HR เลือก และทั้งสองตอบโจทย์คนละแบบ แบบแรกคือเหมาเรือทั้งลำ — เรือหนึ่งลำรับได้สูงสุดสิบสองท่าน เป็นพื้นที่ปิดของทีมล้วน ๆ ไม่ต้องแชร์กับคนแปลกหน้า เหมาะกับช่วงเวลาที่อยากให้ทุกคนอยู่ในบทสนทนาเดียวกัน จะเป็นมื้ออาหารบนเรือ การพูดขอบคุณทีม หรือแค่ปล่อยให้เมืองเก่าลอยผ่านไปช้า ๆ ทีมที่ใหญ่กว่าสิบสองคนก็จัดเป็นรอบสลับกันขึ้นเรือได้ แบบที่สองคือเจ็ตสกีแบบขับเอง เปิดเจ็ดโมงเช้าถึงหนึ่งทุ่ม ไม่ต้องมีประสบการณ์มาก่อน และวิ่งในเขตปลอดภัยรอบเกาะเมือง — นี่คือกิจกรรมที่กลายเป็นเกมของกลุ่มเล็กได้เองโดยธรรมชาติ ผลัดกันขับทีละคู่ขณะที่เหลือเชียร์จากริมน้ำ สูตรที่ลงตัวที่สุดสำหรับหลายทีมคือใช้ทั้งสองอย่างในบ่ายเดียว ให้เรือเป็นฐานที่นั่งสบาย และให้เจ็ตสกีเป็นรอบอะดรีนาลีนที่หมุนเวียนกันไป
มื้อริมน้ำ และการปิดวันด้วยแสงเย็น
มื้ออาหารคือหมุดที่ยึดสองครึ่งของวันเข้าด้วยกัน และการเลือกมื้อกลางวันริมแม่น้ำแทนห้องแอร์ในเมืองก็เปลี่ยนจังหวะของทั้งวัน — ทีมได้นั่งพักในที่ที่ลมพัดจริง มองน้ำที่กำลังจะกลายเป็นสนามเด็กเล่นของช่วงบ่าย ท่าเรือของเราอยู่ในธาร อยุธยา ร้านอาหารริมเจ้าพระยาที่เดินไม่กี่ก้าวก็ลงเรือได้ ทีมจึงไม่ต้องเสียเวลาเดินทางระหว่างมื้อกับกิจกรรม ส่วนการปิดวันนั้น ชั่วโมงเย็นของอยุธยาใจดีเป็นพิเศษ แดดคลายความร้อน แสงเริ่มอุ่นขึ้น และแม่น้ำก็นิ่งลง — รอบเรือช่วงแสงเย็นคือฉากจบที่ทำให้รูปหมู่ของทีมดูดีโดยไม่ต้องพยายาม เพียงแลกกับการเผื่อเวลาขับกลับกรุงเทพฯ ให้มากขึ้น ทีมไหนเลือกอยู่ต่อ ก็มักจะบอกทีหลังว่าคุ้ม
เช็กลิสต์การจองสำหรับ HR: จำนวนคน งบต่อหัว และคำถามที่ควรถาม
ก่อนโอนมัดจำให้ใครก็ตาม เริ่มจากตัวเลขสองตัว — จำนวนคนจริงหลังหักคนที่มาไม่ได้ และงบต่อหัวที่บริษัทอนุมัติ เพราะสองตัวนี้กำหนดทุกอย่างตั้งแต่ขนาดรถไปจนถึงจำนวนรอบเรือ จากนั้นถามผู้ให้บริการด้วยคำถามชุดเดียวกันทุกเจ้า จะได้เทียบกันได้ตรง ๆ: กิจกรรมนี้รับได้กี่คนต่อรอบ และทีมที่ใหญ่กว่านั้นจัดสลับรอบยังไง ราคาที่เห็นรวมอะไรบ้างและอะไรคิดเพิ่ม นโยบายเลื่อนวันเป็นอย่างไรถ้าฝนตกหรือแผนบริษัทเปลี่ยน มีอุปกรณ์ความปลอดภัยและการบรีฟก่อนลงน้ำครบไหม และจ่ายมัดจำเท่าไหร่ ส่วนที่เหลือจ่ายเมื่อไหร่ เจ้าไหนตอบคำถามพวกนี้ได้เป็นลายลักษณ์อักษรโดยไม่อึกอัก เจ้านั้นมักเป็นเจ้าที่วันงานจริงราบรื่น กิจกรรมของเราทั้งเรือและเจ็ตสกีจองออนไลน์เห็นรอบว่างจริงได้เลย และถ้าโจทย์ของทีมซับซ้อนกว่านั้น คุยกับเราตรง ๆ ได้เสมอ
แหล่งอ้างอิง